Datenschutzerklärung

Innovatisten GmbH
Osloer Str. 6, 49377 Vechta
E-Mail: hallo@inno-lab.de

Vertreten durch die Geschäftsführung Maik Bredemeyer, Maurice Brumund, Cord Twele und Timo Weigel. Weitere Angaben findest du im Impressum.

Eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt; wir sind dazu gesetzlich nicht verpflichtet. Für Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter der oben genannten Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website und die Erbringung unserer Leistungen nötig ist. Wir verkaufen keine Daten. Cookies, die für die Anmeldung technisch notwendig sind, setzen wir ohne gesonderte Einwilligung. Dienste, die darüber hinausgehen und dein Verhalten auswerten, binden wir erst ein, wenn du zugestimmt hast.

Beim Aufruf der Website übermittelt dein Browser technische Daten, die unser Hoster verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Wenn du im Cookie-Banner zustimmst, setzen wir Google Analytics 4 ein, um zu verstehen, wie unsere Seiten genutzt werden – etwa welche Seiten aufgerufen und welche Anmeldungen abgeschlossen werden. Eingebunden wird Google Analytics über den Google Tag Manager. Anbieter beider Dienste ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Ohne deine Zustimmung laden wir weder den Tag Manager noch Google Analytics – es wird dann nichts an Google übertragen und kein Analyse-Cookie gesetzt.

Mit deiner Zustimmung verarbeitet Google Angaben zu deinem Gerät und Browser, die aufgerufenen Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort (aus der IP-Adresse abgeleitet, die IP-Adresse selbst speichert Google Analytics nicht) sowie die Herkunft des Aufrufs. Dafür setzt Google die Cookies _ga und _ga_…, die eine zufällige Kennung enthalten und bis zu zwei Jahre gespeichert bleiben. Die Auswertungsdaten löscht Google nach der eingestellten Aufbewahrungsfrist, höchstens nach 14 Monaten. Für Werbezwecke nutzen wir die Daten nicht.

Dabei können Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenende oder direkt hier:

Einwilligung ändern

Deine Einwilligung verwalten wir mit dem Consent-Manager CCM19 der Papoo Software & Media GmbH, Bonn. CCM19 speichert deine Entscheidung in einem technisch notwendigen Cookie und protokolliert sie, damit wir die Einwilligung nachweisen können (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Für ein Konto verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Name, ein verschlüsseltes Passwort sowie – wenn du sie angibst – deine Rechnungsdaten. Beim Anmelden setzen wir technisch notwendige Cookies, die deine Sitzung aufrechterhalten. Ohne sie funktioniert die Anmeldung nicht.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Du kannst dein Konto jederzeit löschen lassen; Buchungs- und Rechnungsdaten bleiben dann im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erhalten.

Für Buchungen verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, gebuchtes Seminar und Termin sowie die Rechnungsdaten (Firma, Anschrift, gegebenenfalls Umsatzsteuer-ID). Eine Buchung ist auch ohne Konto möglich; dann verarbeiten wir dieselben Daten ohne dauerhaftes Nutzerprofil.

Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungsrelevante Daten bewahren wir nach § 147 AO und § 257 HGB bis zu zehn Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Deinen Namen geben wir den Referent:innen des gebuchten Seminars für die Teilnehmendenliste weiter, soweit das für die Durchführung nötig ist.

Für Platz- und Raumbuchungen verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, gewünschten Zeitraum, Anzahl der Plätze und deine Anmerkungen. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung beziehungsweise die Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst oder Interesse an einem Seminar meldest, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Unternehmen und den Inhalt deiner Nachricht, um sie zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Anfragen, sobald sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bewirbst du dich über das Formular auf ein Gründerbüro, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und die Beschreibung deines Vorhabens. Die Vergabe der vier Gründerbüros erfolgt über die Stadt Vechta; wir leiten deine Bewerbung dorthin weiter. Mit dem Absenden bist du damit einverstanden.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nicht berücksichtigte Bewerbungen löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens.

Erklärt ihr über unsere Seite das Interesse am Innovationsnetzwerk „innoLab Innovationsnetzwerk“, verarbeiten wir die Angaben zum Unternehmen (Name, Anschrift), zur Ansprechperson (Name, Funktion, E-Mail, Telefon), die freiwillige Angabe zum KMU-Status und eure Anmerkungen.

Wir nutzen die Angaben, um den Aufbau des Netzwerks zu koordinieren, mit euch in Kontakt zu treten und die Förderung beim niedersächsischen Innovationsprogramm der NBank zu beantragen. Die Zahl der beteiligten Unternehmen und der Anteil kleiner und mittlerer Unternehmen sind Teil dieser Anfrage; dabei nennen wir nur, was für den Antrag erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Erklärung selbst ist unverbindlich. Ihr könnt sie jederzeit formlos zurückziehen – dann löschen wir die Angaben, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für die Anmeldung zur Eröffnungsfeier verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, die Zahl der Begleitpersonen und deine Anmerkungen, um die Veranstaltung zu planen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach der Veranstaltung löschen wir die Anmeldungen.

Für den Newsletter verarbeiten wir Name und E-Mail-Adresse. Die Anmeldung bestätigst du über einen Link, den wir dir per E-Mail schicken (Double-Opt-in); erst danach nehmen wir dich auf. Wir protokollieren Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, um die Einwilligung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Abmeldelink in jeder E-Mail, in deinem Konto oder formlos an hallo@inno-lab.de. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Auf der Website veröffentlichen wir Profile unserer Referent:innen mit Name, Rolle, Unternehmen, Themen, Kurzprofil und Foto. Die Veröffentlichung erfolgt erst nach Freigabe der jeweiligen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; wir nehmen das Profil dann von der Website.

Bei Veranstaltungen im innoLab fertigen wir gelegentlich Foto- und Videoaufnahmen für unsere Öffentlichkeitsarbeit an. Wir weisen vor Ort darauf hin. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unserer Arbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), bei Einzelaufnahmen deine Einwilligung. Sag uns vor Ort oder per E-Mail Bescheid, wenn du nicht abgebildet werden möchtest – dann berücksichtigen wir das.

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die für uns Daten verarbeiten. Mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Daneben geben wir Daten weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa an Finanzbehörden, sowie an unsere Steuerberatung im Rahmen der Buchhaltung.

Ein Teil der genannten Anbieter hat seinen Sitz in den USA beziehungsweise gehört zu einem US-Konzern. Eine Verarbeitung außerhalb der EU lässt sich daher nicht in jedem Fall ausschließen. Sie erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und – soweit die Anbieter zertifiziert sind – des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Danach löschen wir sie oder sperren sie für die weitere Verwendung.

Nach der DSGVO hast du das Recht auf

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Wende dich dafür formlos an hallo@inno-lab.de. Außerdem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.